|
Volledige documentatie oplossing
OneDocs is een bewezen online oplossing om het volledige documentatie en tekeningen archief van een chemie/proces plant te beheren. Middels de eenvoudige interface kan elk document snel gevonden worden.
Gemaakt voor de procesindustrie
Engineering tot maintenance afdelingen kunnen zelf via equipment of leiding nummers direct de bijbehorende tekeningen, manuals, onderhouds historie en keuringsrapporten terug vinden. OneDocs is een zeer gebruiksvriendelijke webapplicatie waarmee zelfs nieuwe gebruikers direct documentatie kunnen opzoeken zonder training.
|
Serveral OneDocs features
- Optimaal voor de procesindustrie
- Beheer documenten en tekeningen
- Overzichtelijk en eenvoudig
- Geen training nodig voor zoeken
- Op maat voor uw organisatie
- Snelle en relevante zoekresultaten
- Zoek equipment of leidingnummers
- Versie beheer van documenten
- Alleen internet toegang nodig
- Zeer solide beveiliging
|
Infrastructuur
OneDocs kunt u vanaf elke computer met internet gebruiken en indien gewenst zelfs vanaf smartphones. U heeft dus geen speciale infrastructuur nodig. De meeste van onze klanten kiezen er voor om ons de hosting en backups te laten verzorgen. Uw applicatie wordt dan gehost in een van onze beveiligde datacenters, indien gewenst op een eigen server. U heeft daarmee de hoogste betrouwbaarheid en geen administratieve lasten. Het is natuurlijk ook mogelijk om de applicatie te laten hosten door uw eigen IT afdeling.
Meer inzicht in uw documenten
Naast beheer van uw documentatie geeft OneDocs u meer inzicht.
- Structuur en overzicht van uw documentatie
- Aantallen en gebruik per type document
- Overzicht nieuwe of gewijzigde documenten
- Eventuele verouderde documentatie is snel te archiveren of verwijderen
- Verkeerd geïndexeerde documenten kunt u gemakkelijk vinden en corrigeren
Naadloze integratie in uw organisatie
- Beschik over de laatste revisie dankzij een koppeling met uw (CAD) software
- Mogelijkheden voor Excel import/export Laatst gebruikte documenten altijd bij de hand
- Verschillende gebruikerstypen met verschillende toegangsniveaus
- U kunt externe contractors (tijdelijk) toegang geven tot uw documenten
